5 estrategias para optimizar la gestión de tesorería al crear una empresa

Crear una nueva empresa es una aventura apasionante, pero también puede suponer un reto financiero. Una gestión adecuada de la tesorería es crucial para el éxito y la sostenibilidad de cualquier nueva empresa. Muchas nuevas empresas fracasan debido a una mala planificación financiera y a una mala gestión del flujo de caja. Para ayudarle a navegar por las primeras etapas de su viaje empresarial, aquí tiene cinco estrategias esenciales para optimizar la gestión de tesorería al iniciar un negocio.

Traducción realizada con la versión gratuita del traductor www.DeepL.com/Translator

management when starting a business.

1. Elaborar un presupuesto detallado

Un presupuesto bien estructurado es la base de una gestión eficaz de la tesorería. Empiece por hacer una lista de todos los gastos previstos, incluidos el alquiler, los servicios públicos, los salarios de los empleados, los costes de marketing y cualquier otro gasto operativo específico de su empresa. Sé realista en tus estimaciones y prevé siempre gastos imprevistos. Es mejor sobrestimar los gastos que que te pillen desprevenido.

Una vez definidos los gastos, proyecte los ingresos previstos. Calcule los ingresos previstos por ventas, inversiones o préstamos. El objetivo es garantizar que los ingresos previstos cubran los gastos, con un margen para imprevistos. Revise y ajuste periódicamente su presupuesto a medida que crezca su negocio y cambie su situación financiera.

2. Controlar la tesorería

La tesorería es la savia de su empresa. Controlarlo de cerca le permite identificar posibles problemas antes de que se conviertan en críticos. Elabore un estado de flujo de tesorería que haga un seguimiento periódico de las entradas y salidas de efectivo. Este estado le ayudará a ver cuándo es probable que tenga excedentes o déficits de efectivo.

Si conoce sus patrones de flujo de caja, podrá tomar decisiones informadas sobre cuándo pagar las facturas, cuándo invertir en crecimiento y cuándo ahorrar para gastos futuros. Herramientas informáticas como QuickBooks o Xero pueden simplificar el proceso de seguimiento y gestión de la tesorería.

3. Negociar condiciones de pago favorables

Cuando se inicia un negocio, cada céntimo cuenta. Negociar condiciones de pago favorables con los proveedores puede tener un impacto significativo en tu flujo de caja. Intenta ampliar el plazo de pago a tus proveedores y, al mismo tiempo, conseguir pagos más rápidos de tus clientes. Esto puede ayudar a reducir los desfases de tesorería y mejorar el capital circulante.

Además, estudie la posibilidad de conceder descuentos por pronto pago a los proveedores o incentivos a los clientes que paguen antes. Cada descuento o incentivo puede sumar con el tiempo, ayudándole a ahorrar dinero y a mejorar la gestión de la tesorería.

4. Crear un fondo de emergencia

Las emergencias imprevistas pueden interrumpir su negocio y poner a prueba sus finanzas. Para mitigar este riesgo, reserve una parte de sus ingresos como fondo de emergencia. Este fondo puede ser su red de seguridad en tiempos difíciles, como reparaciones inesperadas, recesiones económicas o periodos de ventas lentas.

Empieza por un fondo que pueda cubrir al menos de tres a seis meses de gastos esenciales. A medida que tu empresa crezca, trabaja para crear un fondo de emergencia mayor que te proporcione una seguridad financiera aún mayor.

5. Aprovechar las herramientas tecnológicas y financieras

En la era digital actual, existen numerosas herramientas y tecnologías financieras que te ayudarán a optimizar la gestión de la tesorería. Considera el uso de software de contabilidad, aplicaciones de seguimiento de gastos y plataformas de gestión financiera en la nube. Estas herramientas pueden agilizar los procesos financieros, automatizar tareas rutinarias y proporcionar información en tiempo real sobre la salud financiera.

Además, explore soluciones de pago digitales y servicios bancarios en línea que ofrezcan comodidad y flexibilidad al tiempo que reducen los costes de transacción. Estas herramientas pueden ayudarle a controlar el flujo de caja y hacer que la gestión financiera sea más eficiente.

Una gestión eficaz de la tesorería es esencial para el éxito de tu startup. Mediante la creación de un presupuesto detallado, la supervisión del flujo de caja, la negociación de condiciones de pago favorables, la creación de un fondo de emergencia y el aprovechamiento de la tecnología, puede optimizar su gestión de tesorería y aumentar las posibilidades de que su empresa prospere en sus primeras etapas y más allá. Recuerde que los buenos hábitos financieros desarrollados al inicio de su negocio le serán útiles a medida que su empresa crezca y evolucione.

Competencias ecológicas e iniciativa empresarial juvenil

En el siglo XXI ha aumentado la preocupación por la conservación del medio ambiente y el desarrollo sostenible a escala mundial. Hay una necesidad urgente de cambiar a prácticas y tecnologías ecológicas a medida que la gente es más consciente de los efectos negativos del cambio climático y el agotamiento de los recursos. Como líderes del futuro, los jóvenes de hoy son esenciales para este cambio. Los jóvenes tienen un gran potencial para contribuir a un futuro sostenible desarrollando sus talentos ecológicos y participando en iniciativas empresariales que aborden tanto el desempleo como los problemas medioambientales.

Dado que más de la mitad de los jóvenes de todo el mundo están subempleados o desempleados, es fundamental investigar estrategias de vanguardia para promover la creación de empleo y la transformación social. Se puede capacitar a los jóvenes para crear empresas sostenibles y fomentar el cuidado del medio ambiente mediante el aprendizaje de competencias ecológicas y el espíritu empresarial.

Los jóvenes de hoy no solo necesitan conocimientos específicos en campos ecológicos muy solicitados, sino también la capacidad de innovar y adaptarse en un mundo que cambia rápidamente. Para los Millennials y la Generación Z, adoptar el emprendimiento verde ofrece una serie de atractivos beneficios, como:

Ecoinnovación

Los empresarios ecológicos suelen crear nuevos productos, servicios o procedimientos para hacer frente a determinados problemas medioambientales o reducir los efectos ecológicos nocivos.

problemas medioambientales concretos o reducir los efectos ecológicos nocivos. Al hacer hincapié en la ecoinnovación, los jóvenes empresarios pueden marcar la diferencia en el mercado y, al mismo tiempo, promover los objetivos medioambientales mundiales.

Ventaja sobre los competidores

Las empresas que adoptan prácticas ecológicas pueden obtener una ventaja competitiva debido a la creciente demanda de bienes y servicios respetuosos con el medio ambiente por parte de los consumidores. Benefíciese de esta tendencia como empresario ecológico y consiga una clientela fiel que aprecie las mismas cosas que usted.

Obtención de fondos y ayudas

La economía ecológica está recibiendo más fondos de gobiernos y organizaciones de todo el mundo en forma de subvenciones, préstamos y otros incentivos financieros para empresas sostenibles. Estas herramientas están a disposición de los propietarios de empresas ecológicas para que puedan poner en marcha sus proyectos y seguir mejorando sus bienes o servicios respetuosos con el medio ambiente.

Sostenibilidad en el tiempo

Dada la creciente necesidad de soluciones sostenibles, las empresas ecológicas tienen potencial para contribuir al crecimiento económico a largo plazo y a la creación de empleo. Los jóvenes pueden ayudar a construir una economía fuerte y respetuosa con el medio ambiente dedicándose a los negocios ecológicos.

A continuación se exponen algunas técnicas e instrumentos cruciales para las empresas ecológicas:

Evaluación del ciclo de vida (ECV)

La ECV es un proceso metódico para evaluar los efectos medioambientales de un producto o servicio a lo largo de su ciclo de vida. Los ecoemprendedores pueden utilizar el ACV para identificar áreas de desarrollo y crear productos más sostenibles.

Economía circular

La economía circular hace hincapié en la utilización eficiente de los recursos mediante la reducción de los residuos y el aumento del valor de los materiales y productos. Para aumentar la eficiencia de los recursos y reducir el impacto ambiental, los gestores de empresas ecológicas deben utilizar modelos empresariales circulares que hagan hincapié en la reparación, la reutilización y el reciclaje.

Gestión de una cadena de suministro sostenible

Trabajar con proveedores que compartan su compromiso con la sostenibilidad medioambiental puede ser una prioridad para los propietarios de empresas ecológicas. Pueden reducir el impacto ambiental de sus empresas desarrollando procedimientos de contratación sostenibles y supervisando continuamente su cadena de proveedores.

Energías renovables y eficiencia energética

El impacto ambiental y los costes de funcionamiento de una empresa pueden reducirse considerablemente aplicando tecnologías y procedimientos eficientes desde el punto de vista energético. Los propietarios de empresas ecológicas también pueden invertir en fuentes de energía renovables, como la solar o la eólica, para reducir aún más su huella de carbono y apoyar la transición a una energía más limpia.

El espíritu emprendedor y el talento ecológico de los jóvenes pueden ayudarnos a abordar problemas mundiales urgentes y a avanzar hacia un futuro más sostenible y respetuoso con el medio ambiente para todos.

Competencias digitales e iniciativa empresarial juvenil: estado de la cuestión, herramientas y oportunidades

En los últimos 20 años se ha acelerado considerablemente la transición digital. Menos del 20% de la población del África subsahariana tiene acceso a redes eléctricas que tienen más de un siglo de antigüedad, pero el 70% tiene acceso a redes móviles digitales, que utilizan una tecnología que sólo tiene una cuarta parte de antigüedad.

Esta tremenda expansión depende del flujo casi continuo de nuevas tecnologías digitales que están permitiendo a las personas interactuar más rápidamente y a las empresas funcionar con mayor eficacia. Todo el mundo utiliza la expresión «competencias digitales», pero ¿qué implica realmente para los jóvenes de hoy en términos de posibilidades (tanto formales como informales) y efectos potenciales?

Cada dos de cada cinco jóvenes se ven afectados por la pobreza laboral y el desempleo juvenil, por lo que tiene sentido analizar cómo podría utilizarse a largo plazo esta «cultura milenial» excesivamente sensibilizada. Los jóvenes no se están convirtiendo tanto en adictos a la tecnología como adaptándose y avanzando efectivamente en este entorno creativo y vinculado.

Los jóvenes de hoy no sólo requieren conocimientos en campos con gran demanda, sino también una actitud flexible y adaptable. El mundo evoluciona continuamente, y una estrategia eficaz para comprender cómo ser emprendedor es aprender a adaptarse inventando nuevas tecnologías.

Convertirse en emprendedor digital ofrece, en este sentido, una serie de ventajas que resultan indudablemente atractivas para los Millennials y la Generación Z en base a varias características, tales como:

La mayoría de los empresarios digitales empiezan por cubrir un nicho de mercado o crear un producto o servicio y, cuando tienen cierto éxito, amplían la empresa a un público más amplio. Un empresario puede ampliar una empresa de forma rentable y económica utilizando los mercados digitales.

Dado que el riesgo puede ser menor que con una empresa tradicional, la oportunidad de desarrollo sin necesidad de ampliar físicamente la empresa o alquilar locales adicionales puede motivar a los empresarios digitales a aprovechar más posibilidades de ampliar la empresa.


Flexibilidad

Además, el emprendimiento digital permite a las empresas cambiar sus productos, marcas y precios sin alargar significativamente el plazo de entrega. Por ejemplo, una empresa de esta naturaleza puede variar su precio sin gastar dinero en actualizar sus anuncios físicos ajustando los datos de marketing en Internet.


Disponibilidad

Mientras que la ubicación de una tienda física puede ser un elemento importante para determinar su éxito, las tiendas y empresas de Internet suelen ser accesibles desde los hogares de los clientes. Esto significa que la base de clientes inicial de una iniciativa empresarial es sustancialmente mayor, aunque podría depender más de la publicidad para atraer tráfico al sitio web.


Éxito económico

Una empresa puede aumentar sus ingresos iniciando un negocio en línea, por ejemplo, ganando dinero con anuncios en línea recibiendo una parte de los ingresos cada vez que un usuario hace clic en el anuncio, lo ve o interactúa de alguna otra forma con él. Mediante la producción de contenidos, como películas que muestren productos o servicios, una empresa digital puede vender a clientes potenciales.
Hay herramientas y procesos útiles relacionados con la iniciativa empresarial digital, como:


Uso de las nubes

La computación en nube lleva a la empresa a Internet en lugar de almacenar datos, software y otras infraestructuras empresariales en servidores caros de adquirir y mantener. En comparación con la infraestructura local, permite trabajar a distancia, aumenta la eficiencia operativa y ahorra tiempo y dinero.


Seguridad en línea

Aunque operar en la nube ofrece muchas ventajas, también expone a las empresas a un mayor riesgo de ciberdelincuencia. Cada año aumenta la probabilidad de que se produzcan filtraciones de datos, por lo que la ciberseguridad es un componente crucial de la transición digital de toda empresa.


Minería de datos

La base de la estrategia empresarial contemporánea son los datos. A partir de los datos brutos, el análisis de datos obtiene patrones, estadísticas y conocimientos prácticos. La estrategia de precios, la previsión de la demanda, la evaluación de la eficacia del marketing, la reducción de costes y eficiencia y otras decisiones empresariales se basan en el análisis de datos.

Diferencia entre iniciativa empresarial social e iniciativa empresarial tradicional

«Una empresa social es un negocio innovador que busca resolver un problema social de forma sostenible. Una empresa social combina las herramientas y estrategias de una empresa comercial con la misión y los valores de una empresa social para crear un impacto social duradero.» (Nicole Etchart, codirectora ejecutiva y cofundadora de NESsT). En otras palabras, una empresa social se diferencia de una estándar por dos características principales: la percepción del valor por parte de la empresa y su público objetivo.

Mientras que una empresa estándar se centra en generar valor y utilidad financiera tanto para sus empresarios como para sus inversores, la iniciativa empresarial social tiene en cuenta, además de las dos ya mencionadas, el beneficio social para las comunidades y grupos vulnerables de interés.

Los emprendedores sociales ven una oportunidad en la transformación de una comunidad que no dispone de recursos para satisfacer sus necesidades. El objetivo principal es poner en marcha una serie de actividades que aporten soluciones integrales a problemas humanitarios y sociales. El objetivo, en la mayoría de los casos, es mejorar la calidad de vida de muchas personas.

Formar parte de una empresa social no consiste únicamente en proporcionar productos u ofrecer servicios para obtener un beneficio económico, sino que también debe generar un beneficio social para quienes más lo necesitan. Para lograrlo, es fundamental establecer un diálogo con los grupos vulnerables para conocer su realidad, sus problemas, necesidades y costumbres. A partir de esta importante información, la empresa social desarrolla un modelo de negocio basado en el beneficio mutuo adaptado al mercado actual.

Un emprendedor social trabaja con ideas de cambio y transformación para conseguir mejoras sociales, medioambientales, culturales y, en algunos casos, morales y educativas. Un emprendedor social de éxito debe reunir una serie de características y aptitudes:

Ser un líder

Analizar los problemas sociales

Tener iniciativas de cambio

Evaluar los recursos

Motivación para conseguir mejoras sustanciales para los demás

Disposición para satisfacer las necesidades de las comunidades

Trabajo en equipo

5 consejos útiles para aspirantes a empresarios

1.Empezar

Un buen empresario es atrevido. En muchos sentidos, tomar la decisión de convertirse en empresario y empezar a trabajar por cuenta propia da miedo, pero no tiene por qué. Muchos empresarios de éxito empezaron su propio negocio mientras trabajaban en otro empleo para pagar las facturas. No hay por qué avergonzarse de empezar poco a poco. Simplemente, empieza.

2. Sé humilde y aprende

Cuando se empieza, puede ser muy tentador fingir que se sabe y se tiene todo. Cuando se trata de cualidades como la confianza y el compromiso, puede ser fácil aparentar y dar la impresión de tener un fuerte carácter empresarial. Sin embargo, el conocimiento es algo que hay que tener. Los buenos empresarios tienen mentes inquietas y nunca dejan de querer aprender o hacer preguntas.

3. Planifique cada día

Al principio de cada semana, elabore una lista de tareas esenciales con objetivos realistas para esa semana. Tener una lista de tareas ayuda a convertir los objetivos abstractos en logros concretos. Trabaja las tareas en un calendario, midiendo las fechas de vencimiento y los plazos en función de la importancia y la urgencia. Planificar un calendario disminuye la procrastinación y aumenta la productividad, ya que permite alcanzar objetivos, estar mejor preparado para afrontar obstáculos imprevistos y asegurarse de que aún queda tiempo para la relajación, el ocio y la vida real, algo esencial en este momento.

«No vincule su éxito como empresario al éxito de su idea. Tu trabajo como empresario consiste en iterar a través de las ideas para llegar a la correcta. Parte de ese proceso consiste en demostrar con éxito que tus ideas no son buenas. El fracaso forma parte del progreso».

– George Olesen

4. Orientación al cliente

Si no tienes una visión de hacia dónde vas, si no tienes un objetivo de hacia dónde vas, vas a la deriva y nunca acabas en ninguna parte. Céntrate en tu cliente y no en tu competidor, los enfoques centrados en el cliente funcionan mejor a largo plazo. Cuando eres el líder de tu sector y toda tu cultura empresarial está obsesionada con la competencia, es difícil mantener la energía y la motivación. Pero los clientes siempre estarán insatisfechos, siempre querrán más, así que por muy por delante que esté de su competidor, seguirá estando por detrás de sus clientes.

5. Rodéese de expertos

Su empresa es su bebé, y puede resultar tentador querer meter las manos en todo. Pero, si quieres que tu negocio crezca, céntrate en ello y deja que otros lo dirijan y prosperen. Utiliza tu experiencia en tu beneficio, pero también debes saber cuándo hacerte a un lado y dejar que expertos en otras áreas tomen las riendas.

Y no te olvides de los mentores. Puede que ahora seas el director general, pero siempre puedes aprender de los demás. Sigue aprovechando las oportunidades de aprender, ya sea escuchando podcasts de veteranos del sector o de genios de la tecnología, o simplemente conectando con tu equipo y tus sistemas de apoyo para mantener los pies en la tierra. Otras perspectivas siempre son valiosas.

7 consejos para convertirse en un emprendedor social de éxito

El emprendimiento social se ha convertido, en los últimos años, en una buena forma de lograr el autoempleo, al tiempo que se tiene un impacto positivo en nuestro entorno, tanto social como medioambiental. Su popularidad ha crecido enormemente en muy poco tiempo.

Pero el interés por el emprendimiento social trasciende el fenómeno de la popularidad y la fascinación por las personas. El emprendimiento social señala el imperativo de impulsar el cambio social, y es esa recompensa potencial, con su beneficio duradero y transformador para la sociedad, lo que distingue a este campo y a sus profesionales.

¡Aquí tienes 7 consejos para empezar con tu propio negocio social!

  • Redacte una declaración de objetivos. Es muy importante que pienses en el impacto social y medioambiental de tus acciones, así como en quiénes son las personas o grupos que se beneficiarán de tu negocio social.
  • Investiga sobre el terreno. Es muy importante que bases tu negocio social en una necesidad real existente. Asegúrate de que tu producto o servicio tiene cabida en el mercado.
  • Conceptualiza tu oferta única. DIFERÉNCIESE, es esencial destacar en un mercado algo saturado.
  • Busque la opinión y el apoyo de los miembros de su equipo. Cree y construya un equipo sensibilizado y motivado para alcanzar los objetivos.
  • Desarrolla tu modelo de negocio. Dispones de modelos como el CANVAS social que te ayudarán en esta definición.
  • Identifica las fuentes de financiación iniciales. Define en tu plan de empresa de dónde procederá la financiación inicial (si se necesitan recursos adicionales).
  • Redacta un plan de acción (y cúmplelo). Planifica, planifica y planifica. Te mantendrá motivado y alineado con tus objetivos.

Así que… ¡manos a la obra! Ya hemos desarrollado la investigación inicial antes de empezar a desarrollar nuestros materiales de formación para el Hackathon, ¡pronto te lo contaremos todo!